Архивариус
Архивариус
Москва, Космодамианская набережная, 52 стр.1а
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
- создавать и поддерживать в актуальном виде справочную систему документов в электронном архиве;
- отбирать, упорядочивать, комплектовать, использовать, обеспечивать сохранность документов;
- контролировать ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях;
- регистрировать, принимать на хранение документы от структурных подразделений, способствовать сохранности документов, направленных в архив;
- шифровать единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми нормами;
- создавать систему поиска документов, обеспечивать быстрый, удобный доступ к ним;
- готовить описи, осуществлять нумерацию документов с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы;
- контролировать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности;
- подбирать и выдавать архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами;
- составлять справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива;
- использовать в работе средства автоматизации учета, коммуникации;
- разрабатывать требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства;
- помогать сотрудникам в поиске необходимых документов;
- инструктировать сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив;
- проводить инвентаризацию хранимых в архиве документов;
- Опыт работы в аналогичных должностях
- ПК уверенный пользователь
- График работы 5-дневный с 09:00 до 18:00.
Навыки
- Архивирование
- Хранение документов
- Делопроизводство
- Электронный архив
- Архивирование документов
Адрес
Похожие вакансии
Архивариус / главный специалист архива
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)
Фонд развития промышленности
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Архивариус - делопроизводитель (м. Беговая - м. Баррикадная)
Сити Ресторантс
Полный день
Москва
от 80000 RUR
