Делопроизводитель-архивариус
Делопроизводитель-архивариус
городской округ Красногорск, М-9 Балтия, 26-й километр, 5с6
Описание вакансии
Обязанности:
- Опыт работы в структуре Застройщика обязателен
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота (1С).
- Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение путем формирования резолюций, включая постановку на контроль с установлением срока исполнения в системе электронного документооборота, снятие с контроля, осуществление контроля исполнения резолюции руководителя.
- отправка и получение корреспонденции (Почта РФ, СДЭК и т.п.)
- Проверка документов на соблюдение инструкции по делопроизводству, корректировка (при необходимости)
- Проверка описей и прием на хранение дел текущего делопроизводства от структурных подразделений, ведение базы архива, передача на депозитарное хранение (штрих-кодирование), учет дел, находящихся на хранении, их изъятие и предоставление по запросу.
- Участие в ежегодной разработке и актуализации сводной номенклатуры дел.
- Формирование, текущее хранение и подготовка дел к передаче в архив, включая составление внутренних описей дел.
- Методическая помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства и архива, информационно-справочная и аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам.
- Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота
- Размещение в 1С договоров, служебных записок, заявок на закупку и иной документации, отправка по маршруту согласования, контроль прохождения маршрута, подписания и направления адресату, исполнителю и т.д.
- обеспечение функционирования офиса
- Высшее образование, вашим преимуществом будет дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по делопроизводству и архивному делу.
- Опыт работы от 1го года в области делопроизводства и документооборота, архивного делопроизводства .
- Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела.
- Опыт составления сводной номенклатуры дел и номенклатуры дел, составления и проверки описей дел временного и постоянного хранения.
- Опыт работы в роли регистратора/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота;
- Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office, MS Excel.
- Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов.
- Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм.
- Умение эффективно работать в команде и "подставить плечо", инициативность, умение работать в режиме многозадачности и приоритизировать задачи, доброжелательность.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
- Испытательный срок 3 месяца
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Архивирование
- Ответственность
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)
Фонд развития промышленности
Полный день
Москва
Не указана
