Личный ассистент с функцией офис - менеджера
Личный ассистент с функцией офис - менеджера
Москва, Калужско-Рижская линия, метро Алексеевская
Метро: АлексеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- В небольшой офис ( 15 сотрудников) ищем нового члена коллектива,задачи:
- Организация рабочего пространства и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов
-
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе входящей электронной почты, посещение почтового отделения
- Обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль работы клининга
- Организация встреч, совещаний и прием посетителей
- Ведение личного календаря руководителя,графики,отчеты
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- деловой этикет, грамотная устная и письменная речь
- уверенный пользователь ПК. Знание основных программ Microsoft Office. Навыки работы в интернете в различных браузерах. Умение пользования оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, МФУ)
- внимательность к деталям и стремление к качественному выполнению задач, аккуратность и внимательность, инициативность
-
работа в комфортабельном офисе (м. Алексеевская) 5/2 с 10:00 до 19:00;
-
оформление в соответствии с ТК РФ, официальные своевременные выплаты;
-
реальная возможность расти и строить свою карьеру, обеспечим обучение и поддержку в процессе работы, возможность профессиональной самореализации.
Навыки
- Управление бизнес процессами
- Анализ бизнес-процессов
- Системный анализ
- Стратегическое мышление
- Системное мышление
