Администратор проектов в строительстве

Ищем системного, ответственного специалиста с обязательным опытом в строительстве, который станет связующим звеном между руководителями проектов, руководством и подрядчиками. Если у вас есть опыт в администрировании проектов, контроле задач и документообороте — приглашаем на собеседование.

Обязанности:

• Организация взаимодействия между участниками проектов (внутренними и внешними).
• Подготовка, ведение и согласование протоколов совещаний.
• Мониторинг исполнения задач, контроль сроков и актуальности проектной информации.
• Консолидация и формирование отчётности по проектам для руководства.
• Сопровождение документооборота по проектам: от исходящей и входящей корреспонденции до контроля актов и счетов.
• Разработка и внедрение регламентов документооборота, контроль их соблюдения.
• Ведение архива проектной документации и организация доступа к актуальным версиям.
• Подготовка проектов писем, запросов.
• Работа с личными кабинетами организаций и порталами (в т.ч. государственных экспертиз).
• Организация контроля руководителями проектов/строительства исполнения графиков работ подрядчиками на объектах.
• Сопровождение, контроль взаиморасчётов с контрагентами.
• Административная поддержка и выполнение поручений руководства.
• Участие в разработке должностных инструкций, регламентов, положений.

Если ваш опыт и навыки соответствуют описанию — будем рады видеть ваше резюме.
Рассматриваем только кандидатов с опытом работы в строительных организациях.

Требования:

• Опыт от 2 лет на аналогичной позиции в строительной компании — обязателен.

• Высшее образование (техническое, строительное, менеджмент проектов).

• Отличные навыки самоорганизации, внимание к деталям.

• Ответственность, надёжность, высокая трудовая дисциплина.

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Знание MS Project, Битрикс24 — как преимущество.

• Развитые навыки письменной и деловой коммуникации — умение чётко и грамотно формулировать мысли в документах, письмах и отчётах.

• Готовность к обучению, освоению новых инструментов и развитию внутри компании.

• Опыт работы с подрядчиками, документооборотом, контроль графиков и финансовых документов.

• Системность в подходе к задачам.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.

• Заработная плата: от 150 000 руб. на руки — обсуждается индивидуально по результатам собеседовании (в зависимости от квалификации и опыта).

• Комфортный офис в центре Москвы.