Администратор проекта

Организация взаимодействия между участниками проектов (внутренними и внешними).

Подготовка, ведение и согласование протоколов совещаний.

Мониторинг исполнения задач, контроль сроков и актуальности проектной информации.

Консолидация и формирование отчётности по проектам для руководства.

Сопровождение документооборота по проектам: от исходящей и входящей корреспонденции до контроля актов и счетов.

Разработка и внедрение регламентов документооборота, контроль их соблюдения.

Ведение архива проектной документации и организация доступа к актуальным версиям.

Подготовка проектов писем, запросов.

Работа с личными кабинетами организаций и порталами (в т.ч. государственных экспертиз).

Организация контроля руководителями проектов/строительства исполнения графиков работ подрядчиками на объектах.

Сопровождение, контроль взаиморасчётов с контрагентами.

Административная поддержка и выполнение поручений руководства.

Участие в разработке должностных инструкций, регламентов, положений.

Высшее образование (техническое, строительное, менеджмент проектов).

Опыт от двух лет на аналогичной позиции в строительной компании — обязателен.

Отличные навыки самоорганизации, внимание к деталям.

Ответственность, надёжность, высокая трудовая дисциплина.

Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Знание MS Project, — как преимущество.

Развитые навыки письменной и деловой коммуникации — умение чётко и грамотно формулировать мысли в документах, письмах и отчётах.

Готовность к обучению, освоению новых инструментов и развитию внутри компании.

Опыт работы с подрядчиками, документооборотом, контроль графиков и финансовых документов.

Системность в подходе к задачам.