Администратор проектов

• Организация взаимодействия проектной команды департамента с другими подразделениями компании.

• Контроль выполнения задач сотрудников департаментов и сроков выполнения проектов.

• Организация совещаний и встреч по проектам, ведение протоколов по ним.

• Обеспечение соблюдения правил и процедур компании при работе над проектами.

• Проведение подготовки отчетности по проектам для руководства.

• Проведение срокового, текущего и предупредительного контроля исполнения документов в организации.

• Управление базой данных проектов, контроль актуальности и полноту информации.

• Получение и проведение предварительного рассмотрения и сортировки поступающих документов.

• Рассылка писем контрагентам.

• Организация встреч и переговоров.

• Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.

• Информирование предполагаемых участников о намечаемом мероприятии и условиях участия, проведение рассылки информационных материалов участникам.

• Фиксирование исполнения поручений.

• Осуществление подготовки документации для заключения договоров, заполнение шаблонов.

• Подготовка и рассылка коммерческих предложений.

• Подготовка и оформление служебных документов.

• Организация прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

• Проведение работ с внутренними учетными системами.

• Занесение информации в учётные системы и выполняет периодическую сверку информации в ней с другими источниками.

• Умение работать в команде.

• Навыки работы с проектной документацией, умение составлять отчеты.

• Опыт работы администратором проектов или секретарем не менее 3 лет.

• Умение работать в офисных программах (Word, Excel, Outlook) и в любой учётной системе.

• Грамотная речь, умение общаться с людьми.

• Знание основ делопроизводства, нормативно-правовых актов.

• Умение проводить аналитическую работу, составлять обзоры и отчеты.

• Ответственность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность.

• Умение работать с большим объемом информации, умение быстро переключаться между задачами.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Официальная заработная плата;

• Офис 15 мин. от м. Белорусская/Савеловская;

• Возможно работать с 10:00 до 19:00;

• Очень дружный и креативный коллектив;

• Развитие навыков и возможность обучения;

• ДМС после испытательного срока.