Администратор проектов

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7

Что нужно делать:

• Заниматься делопроизводством в ЭДО (роспись входящих документов, подготовка ответов, инициативных писем и факсограмм, оформление карточек, управление реестром писем, подготовка отчетности)
• Составлять письма на основании сведений от РП
• Организовывать межведомственные рабочие совещания, подготавливать повестки и собирать сопутствующие материалы, вести протоколы и согласования в рабочем порядке со всеми участниками
• Ставить задачи в Jira на основании протокольных решений и поручений, подготовка отчетности
• Контролировать сроки поручений
• Вести график отпусков
• Вести табель учета рабочего времени
• Собирать актуальные данные по статусу проектов, помощь РП в разработке отчетности
• Контролировать Исполнителей по ГК в части своевременного предоставления отчетных документов и результатов работ
• Актуализировать календарные планы, ресурсного плана проектов
• Вести архив и базу знаний по проектам

Какие знания и навыки нам важны:

• Опыт работы в ФОИВ/ОИВ в аналогичной должности не менее года (лучше трех)
• Профессиональное знание правил русского языка
• Опыт работы с СЭД, знание правил документооборота
• Развитые коммуникативные навыки
• Внимательность, грамотность, усидчивость, стрессоустойчивость, многозадачность
• Отличное знание Microsoft Office

Что предлагаем:

• Рыночную зарплату и премии
• Драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
• Преимущества аккредитованной IT-компании
• Материальную помощь в случае важных событий в жизни
• Корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
• Корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• Комьюнити по интересам
• Скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!