Администратор проект/Помощник руководителя

КОНЦЕРН «ОТЕЧЕСТВЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» создан на базе ведущих предприятий России в области строительства и производства.

Одним из направлений деятельности КОНЦЕРНА является производство и строительство зданий и комплексных объектов инфраструктуры (вахтовые посёлки, производственные здания, складские комплексы, опорные базы и т.д.) на удаленных территориях.

Более 1000 сотрудников, более 500 выполненных проектов. На данный момент мы наращиваем масштабы, увеличиваем команду единомышленников!

В связи с динамичным развитием нашей компании, мы приглашаем к себе в команду единомышленников и результативно настроенных специалистов, которые хотят принимать участие в масштабных проектах РФ, создании и развитии высокоэффективных организационных структур, получать опыт и расти вместе с нами.

Вам предстоит:

- Консультирование от момента собеседования до непосредственного начала работ (сбор документов для согласования с СБ, оформления трудоустройства и пропусков);

- Оформление полученного пакета документов в надлежащий вид и оформление всех сопутствующих заявок/писем/таблиц для дальнейшей работы;

- Пропуска в Арктику (ФСБ);

- Пропуска РН Ванкор (на людей и аппаратуру/технику);

- Восстановление утерянных пропусков, контроль всех этапов взаимодействия от формирования пакета документов, до непосредственного вручения «в руки»;

- Организация заезда/выезда сотрудников (билеты, трансфер, проживание, питание, спецодежда, документы, вертолет/теплоход до объекта);

- Организация своевременной поставки спецодежды индивидуально под каждого сотрудника (контроль за наличием остатков на складе, заказ и оплату новых комплектов, организация выдачи сотрудникам через куратора в г. Норильск);

- Контроль и организация своевременного снабжения объекта МТР (сбор заявок с объекта и внесение в программу, оформление документов для отгрузки);

- Заявки на перевозку грузов на объект;

- Контроль оплаты счетов (от поиска «пропавших» счетов до составления реестра приоритетности оплат для фин.отдела, отслеживание своевременности оплат для недопущения экстренных ситуаций);

- Сверка актов/УПД выполненных работ/поставок (проживание, питание, закупки ТМЦ, трансфер и т.д);

- Оформление различных документов (приказы, протоколы, правила и порядки, таблички, ведомости, счета и т.д);

- Ведение табеля персонала;

- Оформление отчетов по поступившим предписаниям/проверкам (по данным от руководителей на объекте);

- Документооборот проекта по запросу;

Непосредственное взаимодействие с подрядчиками (решение оперативных, внештатных, конфликтных и иного рода ситуаций);

- Налаживание коммуникации между отдельными отделами и сотрудниками;

- Поиск новых подрядчиков (питание, проживание, трансфер, грузоперевозки, хранение, закупки/поставки), составление и заключение договоров с дальнейшим отслеживанием.

Наши ожидания:

• Опыт работы в данной должности от 1 года;

• Средне профессиональное (колледж, техникум)/ Высшее;

• Опыт работы в строительстве/делопроизводстве/администрировании.

Мы предлагаем:

• белая своевременная заработная плата (обсуждается индивидуально на собеседовании), возможны премиальные;
• полное соблюдение трудового законодательства;
• график 5/2 с 9:00 до 18:00.