Администратор крупного проекта/Инженер ПТО/Технический секретарь

Активно и динамично развивающемуся предприятию Топливно-энергетического комплекса (ТЭК), которое зарекомендовало себя как достойного партнера/ ответственного работодателя,

ключевым направлением предприятия является разработка, строительство и благоустройство нефтяных и газовых месторождений. Основная деятельность организации - в сфере добычи нефти и нефтяного (попутного) газа.

СРОЧНО ищет на работу

Администратора проекта/Инженера ПТО/Технического секретаря

Почему стоит выбрать именно нас:

• Весьма достойный уровень оплаты труда;
• Своевременная выплата «белой» заработной платы 2 раза в месяц;
• Офис класса А почти в центре Москвы;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• В штате компании есть свои укомплектованные бригады ТКРС;
• Имеется свой собственный автопарк различной авто-спецтехники;
• В штате компании высокопрофессиональные специалисты;
• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне. Несмотря на ситуацию в стране и в мире компания уверенно развивается;

Что предлагаем еще:

• Дружный коллектив и команда единомышленников, нацеленная на результат;
• Комфортное рабочее место – современная техника и ПК;
• Добровольное медицинское страхование после 3-х месяцев;
• График работы в офисе с 10 до 19-ти, нормированный;
• Компенсация проезда и проживая при возможных очень редких командировках;
• Повышение квалификации за счет работодателя;

Что ждем от будущего коллеги:

• Опыт работы в строительстве нефтегазовых объектов желателен, не обязателен;
• Опыт от года в области промышленного строительства обязателен;
• Опыт от 2-х лет Инженером технической документации/Администратором проекта или Техническим секретарем. Возможно личным помощником Руководителя СEO - 1 , Опыт работы с технической документацией в рамках проектов по строительству или добыче;
• Знание ГОСТ, СНиП в части оформления технической документации. Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и архивами очень желателен;
• Умение взаимодействовать с подрядчиками, контролирующими органами и проектными институтами;
• Высшее образование;
• Высокий уровень владения ПК;
• Умение работать с большими объемами технической документации;
• Личностные качества: системность, внимательность к деталям, уметь и быть готовой (-ым) коммуницировать с разными людьми, ответственность.

Что будет являться вашими задачами:

• ВЫПОЛНЕНИЕ поручений руководителя проектного офиса. Задачи ниже будут поступать постепенно по степени важности и по мере адаптации;
• Управление технической документацией.П одготовка, актуализация и поддержание в рабочем состоянии технической документации на всех этапах строительства объектов. Формирование и обновление справочной системы документов, включая классификацию, упорядочивание и комплектацию. Отбор, систематизация и обеспечение сохранности документов (проектных, рабочих, отчетных);
• Управление организацией документооборота. Регистрация, прием и учет документов от структурных подразделений, подрядных организаций и проектных институтов. Организация взаимодействия с поставщиками и подрядчиками: контроль сроков предоставления документации, ведение переписки, оформление актов и протоколов. Подготовка и регистрация актов выполненных работ, пусконаладочных работ и ввода объектов в эксплуатацию;
• Контроль качества и комплектности документации. Проверка полноты и корректности технической документации, предоставляемой подрядчиками и поставщиками оборудования. Актуализация проектной документации в соответствии с ходом СМР, внесение изменений при увеличении/корректировке объемов работ. Формирование ответов на запросы внешних контрагентов, контролирующих органов и внутренних подразделений;
• Архивное хранение и распределение документов. Организация структурированного архивного хранения технической документации (электронной и бумажной). Своевременная передача актуальных комплектов документации: подразделениям, отвечающим за эксплуатацию объектов, участникам производства строительных работ (подрядчикам, службам заказчика). Обеспечение доступа к документам по запросам, включая оперативное предоставление копий или выписок;
• Отчетность и сопровождение бизнес - процессов. Оформление и рассылка протоколов технических совещаний, фиксация решений и поручений. Подготовка документации для согласования изменений в проекте (дополнительные работы, корректировки объемов и т.д.). Контроль исполнения договорных обязательств контрагентами, в части соблюдение сроков предоставления информации и требований к документации.

Уважаемые кандидаты, мы ценим ваше время, уделенное изучению вакансии и рады, что вы рассматриваете нас как потенциального работодателя. При положительном рассмотрении вашего резюме мы свяжемся с вами в ближайшие рабочие дни. В ином случае, ваше резюме будет зачислено в резерв, мы вернемся к нему при появлении вакансии, соответствующей вашим компетенциям и ожиданиям!