Специалист по кадровому администрированию / HR Admin

EMEX — компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Сейчас EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный, и фулфилмент бизнесы: **EMEX.ru,** EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC.

• Информационный бизнес — соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 38 миллионах товарных предложениях.

• Торговый бизнес — самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.

• Фулфилмент бизнес — формирует глобальную доставочную сеть и позволяет осуществлять доставку в более, чем 30 стран мира.

EMEX — стабильный бизнес: на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал. Достигнув определенного размера бизнеса и масштаба операций, компания столкнулась со всеми последствиями быстрого роста. Сейчас у бизнеса есть задача — быть эффективным, а для этого нужно достичь промежуточных целей по измеримости и управляемости. Для этого мы перепроектируем структуру всех компаний и значительно усиливаем наш бэк-офис бизнес.

О бэк-офис бизнесе и его команде

Сейчас в команде EMEX больше 750 человек, включая команду которая занимается развитием HR направления. Мы планируем рост и расширение команды до 15 человек.

HR для нас — не “сервисная” функция, которая выполняет “заказы” других команд. HR создает удобные инструменты и процессы для своих пользователей — сотрудников компании. У HR есть свое видение развития HR-продуктов, глубокое понимание болей пользователей и логично выстроенная система приоритетов. Главная цель HR — повышение доходности бизнесов за счет эффективной работы с активами, а именно с человеческими ресурсами.

Кого и зачем мы ищем:

• Своевременное оформление виз сотрудникам в ОАЭ; наша цель - оформление виз в течение 21 рабочего дня.
• Своевременная и точная подготовка документов без ошибок.
• Автоматизация и поддержка эффективности HR-процессов с целью сокращения количества обращений в HR команду на 30 %.
• Своевременное разрешение запросов и жалоб сотрудников, в результате чего удовлетворенность сотрудников составляет 85-90 %.

Чем предстоит заняться:

• Администрированием трудовых договоров и соглашений об оказании услуг (260+ сотрудников, несколько юридических лиц).
• Ведением физических и цифровых личных дел сотрудников.
• Координацией кадровых процессов между работником - рекрутером - бухгалтерией.
• Администрирование виз, медицинского страхования.
• Ведение баз данных сотрудников (Odoo и 1С), подготовка отчетов по запросам.
• Разработка и совершенствование кадровых процессов в соответствии с потребностями бизнеса, а также требованиями законодательства ОАЭ и РФ, в сотрудничестве с руководителем.

Как понять, что вы подойдете:

Уровень и опыт

• Уровень - Senior, не менее 5 лет опыта работы в сфере управления персоналом.

• Вы владеете английским на уровне B2, способны свободно говорить и писать (желательно).

Hard Skills

• Вы умеете создавать процессы, отвечающие потребностям бизнеса, сотрудников и требованиям трудового законодательства.

• Вы можете выступать в роли заказчика для ИТ-команды. Вы понимаете как поставить ТЗ и как внедрить их инструменты в работу.

Soft-skills

• Вы максимально самостоятельны и можете работать в рамках согласованных KPI и плана действий, принося результат.

• Вы отлично владеете коммуникацией — делаете резюме самого важного, структурно говорите, отлично выступаете, комфортно себя чувствуете в сложных переговорах, умеете проводить эффективные встречи. Вам нужно будет общаться с поставщика, покупателями из разных стран, решать спорные ситуации, доносить позицию компании.

• У вас хорошо развито лидерство — вы умеете достигать результата ресурсами команды, учитываете интересы всех сторон, не отказываетесь от дополнительной ответственности и не проходите мимо, если кому-то нужна ваша помощь.

• Вы готовы работать в сильной и сфокусированной на результате команде — вам нравится сотрудничество с коллегами для решения сложных задач, вы не склонны к спорам “просто так”. Работа в сильной и слаженной команде — один из ключевых аспектов вашей мотивации.

• Вы умеете работать с людьми разных ролей — от инженера-наладчика, до продакт менеджеров. Вы знаете, как выстроить процессы работы, чтобы сотрудничество было эффективным.

Что мы предлагаем:

• Возможность самостоятельно улучшать процессы: мы в первую очередь опираемся на смыслы, поэтому, если вы сможете обосновать свою идею и ее ценность, мы дадим вам карт-бланш на ее реализацию. Вы увидите, как ваши идеи приносят пользу бизнесу.

• Мы растем не только в пределах рынка России или ОАЭ. Постепенно мы расширяем географию присутствия, и это даст вам возможность попробовать себя в международном развитии и поможет на практике изучить новые инструменты для работы за рубежом.

• Возможность разработать “с нуля” продукты и процессы, которыми будут пользоваться 750+ человек самых разных профессий.

• Мы поддерживаем гибридный или удаленный формат.