HR-координатор (гибрид)

Кадровый документооборот:

• Контроль оформления трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов (прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки), в случае отсутствия внешнего специалиста самостоятельное заполнение;
• Контроль ведения личных дел сотрудников, проверка комплектности документов;
• Контроль ведения воинского учета;Контроль правильности оформления и учета трудовых книжек, в случае отсутствия внешнего специалиста самостоятельное заполнение;
• Работа с электронными кадровыми системами (1С: ЗУП, Пульс, Jira и др.).

Onboarding & Offboarding:

• Организация ввода в должность новых сотрудников (подготовка рабочего места, знакомство с регламентами, контроль прохождения испытательного срока);
• Проведение exit-интервью, оформление документов при увольнении.

HR-администрирование:

• Поддержка процессов адаптации, аттестации, обучения (координация с тренерами, сбор заявок, мониторинг прохождения);
• Ведение базы данных сотрудников, актуализация организационной структуры.

Взаимодействие:

• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам (отпуска, больничные, льготы);
• Координация с бухгалтерией, юристами, руководителями подразделений;
• Взаимодействие с подрядчиком по ведению кадрового администрирования по вопросам ДМС.

• Знание трудового законодательства (ТК РФ, локальные нормативные акты);
• Знание основ кадрового делопроизводства (правила ведения трудовых книжек, приказов);
• Опыт работы с HR-системами (1С: ЗУП, HR-порталы);
• Основы охраны труда и персональных данных (152-ФЗ);
• Навыки работы с офисными программами (Excel, Word – шаблоны документов);
• Грамотная устная и письменная речь (составление служебных писем, приказов);
• Навыки многозадачности и приоритизации задач;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.