Помощник/ассистент руководителя

Привет! Мы — команда ReStaff !

Делаем классную платформу, чтобы компаниям было удобно и просто работать с фрилансерами по всему миру. Уже вошли в ТОП-5 российских HRTech-платформ по версии SmartRanking, автоматизируем документооборот и выплаты, упрощая жизнь бухгалтерии и менеджерам.

У нас молодая, энергичная команда без лишней бюрократии, поэтому сразу на «ты» и без официоза. Сейчас активно растём, и нам нужен человек, который дополнит нашу команду. Ищем внимательного и проактивного Помощника руководителя, который станет правой рукой руководителя и поможет в операционной деятельности компании.

Что предстоит делать:

• Юридическое сопровождение деятельности компании (работа с ЭЦП, МЧД-доверенностями, банками, ИФНС).
• Подготовка ответов на запросы контролирующих органов, аналитических отчетов.
• Организовывать и контролировать рабочие процессы (трекинг задач, соблюдение дедлайнов, координация подрядчиков).
• Административная поддержка офиса: документооборот, архив, взаимодействие с подрядчиками.
• Участвовать в интересных и разнообразных проектах компании.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы от 1 года на позиции бизнес-ассистента, офис-менеджера или в операционной поддержке.
• Владеет Excel (формулы, сводные таблицы), Google-документами.
• Имеет опыт взаимодействия с гос органами, в том числе опыт ответов на письменные запросы, будет преимуществом.
• Имеет высшее юридическое образование.
• Умеет работать в режиме многозадачности.
• Ответственный, инициативный.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: от 70 000, обсуждаемая
• Наставничество и поддержку на старте
• Возможность быстро развиваться
• Молодой и амбициозный коллектив без лишней бюрократии и формализма
• Работа с AI инструментами, которые упрощают и автоматизирую работу
• Корпоративы и тимбилдинги, о которых хочется рассказать всем друзьям
• Пятничные Фиесты и насыщенная корпоративная жизнь (уникальные дизайнерские персонализированны фирменные аватары, худи и тд)
• Взможность знакомиться и расширять круг общения с людьми со всего мира
• Корпоративный английский язык (мы же международная компания!)
• Гибрид, если нужен обсуждается после прохождения ИС
• Офис в центре Москвы, с бесплатным баристой, пивом после 17:00, завтраками по понедельникам и различными увеселениями

Этапы подбора:

• Интервью с HR.
• Тестовое задание.
• Собеседование с Генеральным директором.