Помощник руководителя

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата;
• Размер заработной платы по результатам собеседования;
• График : 5/2, 9:00 до 18:00;
• Испытательный срок 3 месяца.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя

• Координация рабочих задач

• Деловая переписка, составление писем, отчетов

• Прием и обработка поступающих писем на электронную почту и входящих звонков, обработка заявок от Заказчиков - первичный ответ

• Обеспечение офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• Встреча и прием посетителей

• Ведение рабочего календаря руководителя

• Поиск, систематизация и анализ различной информации, подготовка коммерческих предложений, запрос счетов, документов, поиск поставщиков, исполнителей и др.

• Работа с сайтом компании и аккаунтами компании на сторонних сайтах

• Участие в совещаниях

• Подготовка и сбор материалов, необходимых для работы руководителя

• Взаимодействовать с курьерскими службами, работать с исходящей и входящей корреспонденций

• Обеспечивать беспрерывную работу офиса, заказ канцелярских товаров, контроль чистоты офиса и его укомплектованности техникой и мебелью

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование/средне-специальное образование
• Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года - обязательно
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel)

• Грамотная письменная и устная речь

• Знание английского языка (продвинутый уровень)

• Желание работать и развиваться вместе с компанией

• Активность и инициативность

• Приветствуется умение вести документацию

• Навыки работы с людьми, умение договариваться, расставлять приоритеты, порядочность, клиентоориентированность

• Внимательность, ответственность, грамотность, доброжелательность, готовность к обучению и работе в команде