Операционный ассистент

О компании

Система поставок — это 5PL-платформа, ориентированная на параллельный импорт в Россию. Мы охватываем весь цикл управления международными поставками: взаимодействуем с ведущими банками Российской Федерации, имеем разветвленную сеть платежных партнеров и логистических агентов в ключевых регионах, включая Ближний Восток, Америку, Европу, Южную Америку, Азию и Африку, а так же работаем в условиях санкций и ограничений, обеспечивая бесперебойные поставки и минимизацию рисков.

Начни карьеру в международной компании с амбициозными целями!

Кого мы ищем

Ищем ответственного и системного специалиста, который станет опорой для всех процессов, связанных с подготовкой и контролем документов.
Ваша зона ответственности — обеспечение чёткого, прозрачного и эффективного документооборота в сопровождении клиентских сделок.

Зоны ответственности

• Подготовка договоров, соглашений, актов и других документов на русском и английском языках

• Сбор, систематизация и проверка входящих данных от клиентов и внутренних отделов

• Подготовка отчётности по сделкам, контроль сроков и актуальности документации

• Ведение сделок в CRM-системе, контроль полноты и корректности информации

• Взаимодействие с юридическим, финансовым и операционным блоком

• Участие в оптимизации процессов: внедрение шаблонов, автоматизация отчётности, настройка бизнес-логики в документообороте

Требования

• Высшее образование (юридическое, экономическое, управленческое)

• Опыт от 2 лет в области оформления договоров, документооборота или сопровождения сделок

• Знание документооборота в b2b, понимание базовых принципов договорной работы

• Владение CRM-системами (желательно amoCRM или аналогами)

• Английский язык — не ниже B2 (ведение переписки, работа с шаблонами)

• Уверенность, аккуратность, умение держать высокий темп и внимание к деталям

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• Полная занятость (полный рабочий день)

• Офис в центре МСК

• График работы: пн-пт, 9:00-18:00 по МСК

• Возможность корпоративного обучения