Координатор стрима (Департамент кредитного розничного бизнеса)

Обязанности:

• ведение электронного документооборота (подписание, контроль, сортировка по приоритетам);
• мониторинг исполнения поручений сотрудниками (follow-up, дедлайны, дисциплина);
• работа с внутренними системами банка (поиск документов, согласования, заявки);
• организация встреч, контроль календаря;
• быстрая передача информации в отделы/ подразделения (от имени руководителя);
• подготовка кратких справок, выписок, сводок (по запросу руководителя).
• контроль и организация бытовых дел (логистика, бытовые услуги, онлайн-заказы);
• организация командных мероприятий;
• сопровождение руководителя на деловых или полуформальных мероприятиях;
• помощь в бронировании поездок, ресторанов, подарков и так далее;
• соблюдение полной конфиденциальности во всех вопросах.

Требования:

• опыт работы в роли ассистента топ-менеджера от 2-х лет;
• уверенный пользователь MS Outlook, MS Excel, СЭД;
• навык тайм-менеджмента и приоритизации;
• высокий уровень эмоционального интеллекта;
• навык деловой переписки.