Офис-менеджер

Обязанности:

• Проверка отчетов выполненных работ исполнителем.
• Контроль подписания документов от исполнителей.
• ⁠Контроль документов от поставщиков.
• ⁠Подготовка закрывающих документов (акты сдачи-приемки, счета-фактуры) и отчетов.
• ⁠Отслеживание своевременной оплаты за заказы от клиентов.
• Коммуникация с заказчиком по срокам оплаты.
• Организация закупок канцелярии, хозяйственных принадлежностей и другого необходимого для функционирования офиса инвентаря.
• Определение потребностей в материалах и услугах, выбор поставщиков, подготовка договоров на поставку.

Требования:

• Опыт на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word, 1C.
• Знание правил оформления и ведения документации.
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам.
• Коммуникабельность, исполнительность, внимательность.

Условия:

• График 5/2 (ПН-ПТ) с 10 до 19.
• Оклад - 80 000 руб. на руки и премия 10 000 руб.
• В офисе есть зона отдыха и место для обедов.
• Чай, кофе, вода в офисе для сотрудников.
• Бесплатная парковка.
• Корпоративная скидка на услуги мойки детейлинга.