Начальник отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению руководителя;

• Опыт работы в режиме многозадачности и с большим объемом информации;

• Обеспечение своевременной передачи зарегистрированных документов в бумажном и электронном виде (в соответствии с требованиями действующих локальных нормативных документов Общества) на рассмотрение генеральному директору, его заместителям, главному бухгалтеру, руководителям структурных подразделений прямого подчинения генеральному директору;

• Обеспечение оперативной обработки документов, поступивших в Отдел с поручениями, резолюциями и/или указаниями генерального директора или исполняющего обязанности генерального директора, и их передачу исполнителям;

• Организация и обеспечение движения документов внутри Общества, выстраивание оптимальных схем движения и распределения документов по исполнителям, сбор и обработка документов представленных исполнителями во исполнение поручений, резолюций, указаний генерального директора;

• Выстраивание процессов ЭДО "с нуля";

• Опыт ведения проектов, опыт централизации функции ДОУ (будет преимуществом) и опыт внедрения изменений в Компании;

• Подготовка презентаций и информационных/аналитических записок и материалов;

• Подготовка проектов локальных нормативных актов, управленческих и организационно-распорядительных документов, служебных записок, справок, расчетов, разъяснений и ответов на запросы по направлениям деятельности Отдела, в том числе ведение делопроизводства в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Общества;

• Организация и ведение нормоконтроля, понимание структуры документа и требований к оформлению документов;

• Опыт построения системы документационного
  обеспечения управления, организации совершенствованию бизнес-процессов по направлению деятельности Отдела;

• Выполнение обязанностей по ведению конфиденциального делопроизводства подразделения в соответствии с требованиями нормативных документов Общества по режиму коммерческой тайны и конфиденциальному делопроизводству;

• Обеспечение информационной безопасности при ведении документооборота, понимание законодательных и нормативных требований при осуществлении процессов передачи, хранения и уничтожения документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 5 лет по данному направлению;

• Готовность к переработкам и ненормированному рабочему дню;

• Выстраивание системы ЭДО, понимание бизнес-требований к системам ЭДО;

• Высокая работоспособность, умение грамотно расставлять приоритеты;

• Умение эффективно и рационально распределять информационные и документационные потоки;

• Развитые коммуникативные навыки;

• Умение управлять изменениями.

Условия:

• Достойная заработная плата, годовое премирование, дополнительные премии;
• Пятидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день с 09:00 (с предоставлением дополнительных оплачиваемых дней отпуска), офисный формат работы;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Качественная программа ДМС с первого месяца работы;
• Корпоративное обучение и возможность карьерного роста и развития в периметре компании.