Административный управляющий

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Управление административным отделом компании.
• Организация и автоматизация бизнес-процессов.
• Разработка и актуализация регламентов и инструкций по административным процессам.
• Оптимизация и поддержание документооборота и ведение архива компании.
• Организация эффективной работы сотрудников отдела (офис-менеджеры, тревел менеджер, специалисты по клинингу).
• Организация работы и поддержание инфраструктуры офисов и корпоративных квартир (Санкт-Петербург, Москва, Самара):
  - контроль за состоянием и оснащением,
  - разработка и внедрение стандартов работы,
  - взаимодействие с арендодателями, подрядчиками и поставщиками,
  - организация корпоративных переездов (при необходимости),
  - контроль за расходом материалов и оптимизация затрат.
• Ведение бюджета отдела.
• Подготовка отчетов и документов для Совета директоров;
• Коммуникации и помощь в проектах других подразделений (финансы и бухгалтерия, отдел персонала, коммерческий отдел и др.);
• Прочие проекты и процессы, связанные с обеспечением функционирования компании и ее сотрудников.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Высшее образование (менеджмент, управление организацией, финансы и т.п.);
• Опыт управления распределенной офисной инфраструктурой;
• Опыт эффективного управления командой;
• Уверенные знания и навыки по ведению документооборота, составлению документов, регламентов и инструкций;
• Опыт автоматизации бизнес-процессов, уверенное владение офисным софтом;
• Развитые организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и большого потока информации;
• Готовность к редким командировкам в другие офисы компании;
• Вежливость, доброжелательность, деловой этикет;
• Любовь к людям и желание им помогать - обязательное качество нашего нового коллеги!))

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 10 до 19 с перерывом на обед 1 час;
• Офисный формат работы, комфортный новый офис в центре на Невском проспекте;
• ДМС или компенсацию спорта на выбор;
• Возможность покупать технику с корпоративными скидками;
• Корпоративные выплаты в случае важных семейных событий;
• По согласованию с руководителем возможны дополнительные оплачиваемые выходные;
• Участие в профильных конференциях и курсах за счет компании;
• Регулярные корпоративные мероприятия;
• Дополнительные льготы, предусмотренные в компании.