Главный специалист Отдела по работе с персоналом

Бишкек, улица Абая Кунанбаева, 63

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

разрабатывает нормативные документы по поручению Начальника Отдела, по вопросам входящим в компетенцию Отдела;
вносит предложения Начальнику Отдела об изменениях и дополнениях в нормативные документы Общества по кадровым вопросам;
осуществляет подготовку аналитических записок, заключений по кадровым вопросам;
по поручению Начальника Отдела готовит материалы на заседания Совета директоров и Правления Общества;
готовит по мере необходимости статистические отчеты по составу и сменяемости кадров, установленные формы отчетности по персоналу;
ведет мониторинг изменений штатного расписания по поручению Начальника Отдела и сроков трудовых договоров специалистов, принятых по срочному трудовому договору;
ведет учет трудовых книжек, внесений записей в трудовые книжки, подсчет стажа работы в Обществе (общий стаж работы);
участвует в подготовке квартальных, годовых отчетов о проделанной работе:
оформляет приказы по основной деятельности по вопросам работы с персоналом;
оформляет приказы о приеме на работу (заключение трудовых договоров), на переводы, увольнения;
оформляет приказы о продлении сроков стажировок, сроков трудовых договоров (путем заключения дополнительных соглашений);
оформляет приказы по дисциплинарным взысканиям;
работает в автоматизированной системе 1С;
ведет служебные переписки со структурными подразделениями в пределах своей компетенции;
согласует на соответствие стандартам Положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников Общества;
– осуществляет контроль за соблюдением правильности составления и оформления кадровых документов;
отвечает за своевременное исполнение документов, служебной корреспонденции в пределах своей компетенции;
получает, своевременно и качественно обрабатывает, анализирует и использует соответствующие виды информации (сводки, отчеты, справки, устную информацию);
оказывает практическую помощь и дает консультации по кадровым вопросам;
готовит отчеты на запросы и письма, поступающие в Общество, в пределах компетенции Отдела;
выполняет другие задания Начальника Отдела и Правления Общества, входящие в компетенцию Отдела;
предоставляет оперативно своевременную и достоверную информацию, а также необходимые сведения руководству Общества;
вносит предложения Начальнику Отдела относительно разработки текущих и перспективных планов работы Отдела;
постоянно работает над повышением своего профессионального уровня;
осуществляет взаимодействие с другими подразделениями Общества;
ведет переговоры с клиентами и партнерами Общества по вопросам, связанным с деятельностью Отдела;
выполняет другие задания Начальника Отдела.

Требования:

Высшее образование в области управления персоналом, психологии, юриспруденции, экономики или смежных направлений
Практический опыт ведения кадрового администрирования, рекрутинга, адаптации, оценки персонала
Профессиональные навыки:
- Знание трудового законодательства КР
- Навыки ведения кадрового делопроизводства в полном объёме.
- Умение разрабатывать и внедрять HR-процедуры и внутренние регламенты.
- Навыки составления аналитических и кадровых отчётов.
Личные качества:
- Ответственность, внимательность к деталям, аналитическое мышление.
- Коммуникабельность, умение работать с людьми разных уровней.
- Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.
Дополнительные требования:
- Уверенное владение ПК (MS Office, желательно 1С или другие кадровые системы).
- Знание делового этикета и грамотная письменная и устная речь.
- Знание русского и кыргызского языков.