Менеджер по учету зарплаты и авансовых отчетов / Payroll manager

Показать контакты

Описание вакансии

Вы будете:

Отвечать за выбор направлений, определение стратегий, целей и задач для следующих финансовых операций: учет зарплаты и авансовых отчетов. Обеспечивать следование общей стратегии Отдела Финансовых Сервисов России.
Отвечать за правильность начисления заработной платы и всех её составляющих (основной зарплаты, бонусов: AVP, CIP, FIP, recognition, расчёты отпусков, больничных, сменных выплат, переработок, прочих выплат по законодательству РФ или в соответствии с внутренними правилами).
Отвечать за документальное обеспечение процессов и правильную работу процессов Time and Attendance - режимов учёта рабочего времени (отпуска, табели, командировки, переработки, больничные, прочее)
Отвечать и нести административную ответственность как должностное лицо в соответствии с законодательством РФ за правильность начисления социальных налогов, НДФЛ, а также за соблюдение Трудового законодательства в части учёта рабочего времени и начисления и выплаты зароботной платы.
Определять оптимальный организационный дизайн, внедрять процессы и процедуры для достижения целей Отдела Финансовых Сервисов России. Делать бенчмаркинг организационной структуры с другими крупными компаниями. Предлагать решение по осуществлению операций на провайдере или in-house.
Понимать и активно внедрять глобальные проекты на локальном уровне.
Отвечать за внедрение локальных проектов, в том числе диджитальных. Например, KEDO в системе SBIS.
Отвечать за соблюдение соглашений об уровне обслуживания и потребительских ожиданиях. Постоянно работать над повышением удовлетворенности внутренних клиентов.
Сотрудничать с Менеджером по улучшениям финансовых операций по вопросам повышения эффективности и внедрения цифровизации.
Выстраивать коммуникацию и способствовать эффективному взаимодействию с другими отделами: Финансовый, Юридический, Отдел по кадровой и организационной работе и др. Разрабатывать коммуникации для сотрудников.
Управлять командой из семи человек
Управлять взаимоотношениями со сторонними поставщиками услуг учета заработной платы и авансовых отчетов. Разрабатывать и обеспечивать соблюдение соглашения об уровне обслуживания и политик компании, проводить анализ показателей уровня обслуживания для постоянного улучшения качества предоставляемых услуг. Взаимодействовать с поставщиками для устранения проблем по общим и конкретными вопросами.
Осуществлять контроль за финансовыми операциями в функциональных областях на соответствие установленным процедурам и правилам работы
Поддерживать и развивать функциональные процессы и системы (Vostok, Alpha, SBIS и др) для обеспечения их соответствия изменяющимся потребностям бизнеса, корпоративным, легальным требованиям и требованиям внутреннего контроля для предоставления надлежащей поддержки внутренним клиентам.

Мы ожидаем:

Оконченное высшее образование (степень магистра в бухгалтерском учете / финансах / экономике или бизнес-образование).
Опыт работы в области финансов не менее 10 лет (бизнес-партнерство, бухгалтерский учет, внутренний контроль и финансовая отчетность). Предпочтителен опыт управления сторонними поставщиками услуг.
Функциональные компетенции и технические навыки в следующих сферах: финансовый контроль, бухгалтерский учет по стандартам МСФО и РСБУ, управление финансовыми процессами, эффективность на рабочем месте, управление налогами, управление рисками.
Умение выстраивать взаимодействие со стейкхолдерами, включая внешних контрагентов
Умение эффективно работать в стрессовой среде.
Опыт управления процессами и понимание ключевых бизнес-процессов.
Свободное владение английским языком.
Навыки линейного менеджмента
Навыки эффективной коммуникации
Умение управлять конфликтами

Мы предлагаем:

Конкурентную заработную плату, годовые премии.
ДМС со стоматологией для сотрудников и членов семьи с первого дня работы.
Гибридный график работы.
Страхование жизни с первого рабочего дня.
100% оплату больничного листа.
Корпоративную программу софинансирования долгосрочных накоплений.
Компенсацию питания, оплату мобильной связи и интернета.
Возможности карьерного и профессионального развития, а также обучение за счет компании.
Корпоративную программу по поддержке здоровья и благополучия сотрудников (консультации с финансовыми специалистами, юристами, психологами и экспертами по здоровому образу жизни, марафоны здоровья и др.).
Возможность приобретать продукцию компании с корпоративной скидкой.
Уютную кухню с перекусами, кофе и чаем.
Систему бонусов и скидок от компании и партнеров.