Старший офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса (офис на ТГМ и Алкон);
• Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
• Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
• Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Формирование заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ хозяйственных и канцелярских товаров;
• Регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контроль оплат счетов по хозяйственным договорам;
• Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников;
• Взаимодействие с секретарями и офис-менеджерами в других офисах Компании;
• Выполнение поручений руководства компании.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее образование - желательно;
• Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 3 лет;
• Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
• Внимательность, исполнительность и ответственность;
• Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор;
• Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• График работы с 10 до 19 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Корпоративные программы и предложения от наших партнеров (спорт, обучение, корпоративный английский, рестораны, развлечения, услуги);
• Программу рекомендаций: рекомендуя друзей или бывших коллег, вы получаете возможность работать вместе (и денежный бонус);
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.