Администратор/офис-менеджер

В группу Компаний с интересными продуктами (IT продукты, обучающие продукты) требуется администратор.

CRM REDBRIDGE - первая и единственная CRM-система, созданная специально для рынка спецтехники, позволяющая взять под контроль всю цепочку продаж от производителя через дилера до конечного клиента.

Международная школа агробизнеса построена на основе более чем 20-ти летней экспертизы компании GLOBALPAS – признанного эксперта и лидера в вопросах обучения топ-менеджеров и собственников бизнеса в агроиндустрии. Обучение направлено на формирование управленческого потенциала российского агробизнеса для работы на внутреннем и внешнем рынках.

Функционал:

• Заказ и контроль производства раздаточных материалов у подрядчиков (папки, пакеты, бланки, ручки, др);
• Подготовка раздаточных материалов (распечатка, комплектация, упаковка);
• Организация доставки материалов в место проведения программ;
• Подготовка помещений для учебных программ (расстановка мебели, обеспечение необходимым оборудованием);

• Регистрация участников программ;
• Обеспечение участников необходимыми материалами и оборудованием;
• Оперативное решение возникающих проблем во время обучения;

• Сбор обратной связи от участников и преподавателей;
• Обработка результатов и подготовка отчетов о проведенных программах;

• Организация логистики преподавателей (организация встреч в аэропорту, трансфера до гостиницы, питания и другое);

• Заказ канцелярии и офисных принадлежностей;
• Бронирование гостиниц и покупка билетов для сотрудников;
• Покупка мебели и оборудования;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе;

• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с другими отделами компании;
• Ведение календаря руководителя (по поручению).

Требования:

• Образование: среднее специальное/высшее.
• Опыт работы: желателен опыт работы в административной сфере или в сфере организации мероприятий.
• Знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой.

Условия:

• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Устройство: ТК;
• Оклад + ежеквартальные и ежемесячные бонусы по KPI;
• Обучение на тренингах, повышение квалификации и профессиональное развитие.