Делопроизводитель

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

Оформлять регистрационные карточки документов;

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

Взаимодействовать с курьерскими службами по отправке и получению корреспонденции, с оформлением необходимых платежных документов, в т.ч. осуществлять работу в личном кабинете пользователя АО «Почта России» по оформлению и оплаты исходящей корреспонденции;

Осуществлять получение и отправку документов через почтовые отделения АО «Почта России» и канцелярию ПАО «Газпром».

Начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.

Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства и стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.