Обязанности: -Принимать и регистрировать корреспонденцию;
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- Систематизировать и хранить документы текущего архива;
- Осуществлять оформление типовой корреспонденции отдела;
- Подготавливать и сдавать в архив законченных делопроизводством документов;
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- Оформлять необходимые пропускные документы для сотрудников сторонних организаций;
- Поддерживать административно-хозяйственную деятельность отдела;
- Оформлять заявки на приобретение канцелярских товаров для сотрудников отдела;
- Осуществлять оформление командировочных документов сотрудникам отдела;
- Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, решений и других документов, связанных с порученными ему работами;
- Контроль за правильным оформлением документов отдела в соответствии с установленными нормами и правилами.
Требования: - Высшее (среднее профессиональное) образование;
- Грамотность устной и письменной речи;
- Уверенное владение ПК;
- Владение навыком коммуникации с людьми;
- Инициативность, пунктуальность, ответственность;
- Умение работать как самостоятельно, так и в команде.
Является преимуществом опыт работы на аналогичной должности и свободное владение пакетами приложений MS Office.
Условия:
- Стабильная работа на крупном предприятии;
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
- График работы: понедельник-пятница с 7:45 до 16:15;
- Собственный бесплатный тренажерный зал;
- Наличие кафе на территории предприятия (доступные цены и разнообразное меню);
- Охраняемая авто и велопарковка;
- Работа в районе станции метро «Площадь Александра Невского» (наличие корпоративной развозки).