Специалист общего отдела (делопроизводитель)

Обязанности:

• Регистрация в системе ЕСЭДД входящих и исходящих документов
• Ведение реестров входящих и исходящих документов
• Оформление почтовых отправлений
• Отправка почтовой корреспонденции.
• Работа с системой электронного документооборота ЕСЭДД, в том числе: предварительное рассмотрение входящих документов; занесение резолюции руководителя; контроль по срокам исполнения; корректировка сроков исполнения документов и поручений руководителя; снятие документов и поручений руководителя с контроля
• Организация рабочего дня заместителя директора учреждения, обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке его кабинета и рабочего места

• Образование - высшее (техническое, экономическое, юридическое)
• Опыт ведения делопроизводства, навыки реферирования
• Опытный пользователь ПК и оргтехники
• Навыки работы с большим объемом информации и в режиме многозадачности, грамотная речь устная и письменная, положительный опыт ведения деловой переписки

• Инициативность, организованность, пунктуальность, ответственность, дипломатичность, лояльность, вежливость и доброжелательность, коммуникабельность

Условия:

• Оформление согласно Трудового кодекса РФ по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника
• Пятидневная рабочая неделя, режим работы с 9.00 до 18.00
• Возможность профессионального развития, повышения квалификации
• Стабильная заработная плата в полном объеме на банковскую карту
• Комфортное рабочее место в современном, благоустроенном офисе
• Бесплатная развозка от/до метро Пл. Александра Невского
• Дружный коллектив профессионалов-единомышленников.