Архивариус – делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и организация хранения документов в архиве;
• Ведение учета архивной базы Фонда;
• Выдача, учет и контроль возврата выданных документов.
• Прием документов для организации предпочтовой обработки, а именно прием документов, конвертирование, взвешивание в соответствии с установленным порядком АО «Почта России»;
• Забор почтовых отправлений (отвозит и привозит служебный автомобиль с водителем) 3 раза в неделю;
• Ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной инструкцией;
• Разработка нормативной документации по документообороту (инструкции, шаблоны и т.д.).

Требования:

• Умение работать с документами;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание архивного дела;
• Знание программного обеспечения «Партионная почта России» и «Личный кабинет Почта России»;
• Высокая скорость печати;
• Уверенный пользователь ПК;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (работа с электронными таблицами);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Ответственность, исполнительность;
• Высокий уровень внимательности.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя

  Пн-Чт с 08.00 до 17.00

  Пт с 08.00 до 15.45

  обеденный перерыв с 12.00 до 12.45

• Развозка от и до ст. метро Площадь А.Невского

• Стабильная заработная плата (оплата отпусков и больничных)

• Официальное трудоустройство

• Система премирования работников по результатам работы за месяц, за полугодие и год.