Делопроизводитель

Мы ищем специалиста, который обладает уверенными знаниями процессов документационного обеспечения предприятия.

Что мы предлагаем:

• полностью официальная заработная плата;
• оборудованное рабочее место;
• комфортные бытовые условия, просторное и светлое помещение для приема пищи;
• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2, с 8:00 до 17:00 (пятница – короткий рабочий день, до 15:45);
• место работы: м. Волковская / м. Бухарестская (в шаговой доступности, 5 минут от метро).

Что нам необходимо:

• документационное обеспечение деятельности филиала - поддержание порядка работы с документами, хранение документов;
• ведение документооборота в соответствии со стандартами, составление и оформление управленческой документации. Подготовка проектов управленческой документации;
• организация информационного взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами предприятия, доведение сведений по организационным, распорядительным и кадровым документам до персонала;
• регистрация, учет, оперативное хранение управленческой документации,
  подготовка и сдача их в архив;
• участие в организации протокольных мероприятий;
• информирование и консультирование работников в рамках компетенции;
• замещение секретаря руководителя на период его временного отсутствия.

Что нужно знать и уметь применять:

• порядок оформления, ведения и хранения документов, процессы документационного сопровождения филиала;
• совокупность информационно-документационных ресурсов филиала;
• нормативно-правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
• современные информационные технологии работы с документами;
• виды документов, их назначение;
• правила составления и оформления информационно-справочных, организационных и управленческих документов;
• порядок обеспечения сохранности и защиты документов;
• нормы этики делового общения;
• Microsoft Office (Word. Excel. PowerPoint);
• порядок учета и регистрации документов в информационных
  системах и на материальных носителях;
• порядок хранения кадровых документов в соответствии с
  требованиями трудового, архивного законодательства Российской
  Федерации и локальными нормативными актами организации;