Архивист Комитета финансов

Переплетчик документов Отдела государственной службы и кадров Комитета финансов Санкт-Петербурга (архивист)

Обязанности:

Оказание методической и практической помощи функциональным подразделениям Комитета в области архивного дела;

Участие в актуализации внутренних нормативных документов касательно архивного делопроизводства, в том числе разработка номенклатуры дел;

Проверка наличия и состояния дел, обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Комитета, их архивное хранение;

Оформление дел постоянного и временного хранения с нумерацией листов, подготовка дел к переплету (удаление скрепок, проверка на копийность, составление описей документов, листа заверителя и обложки.);

Подготовка документации для передачи дел на государственное архивное хранение, Взаимодействие с Архивным комитетом Санкт-Петербурга, СПб ГКУ «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга»;

Подготовка архивных справок и копий документов по обращениям граждан и организаций.

Требования:

Среднее профессиональное образование или высшее;

Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и использование;

Знание порядка составления описей документов постоянного и временного хранения, актов об уничтожении документов, порядка оформления дел, порядок передачи дел на архивное хранение;

Уверенный пользователь ПК (MS Office, СЭД).

Опыт работы в сфере делопроизводства и архивоведения от 1 года (преимущественно Санкт-Петербург, государственные архивы)

• Знание нормативных правовых актов по делопроизводству и ведению архивного дела:

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации";

Закон Санкт-Петербурга от 24.02.2009 N 23-16 (ред. от 21.12.2022) "Об архивном деле в Санкт-Петербурге";

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 06.02.2023) "О персональных данных";

Приказ Росархива от 31.07.2023 N77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях";

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449).

• Условия: 5-ти дневная р.н. с 09-00 до 18-00