Специалист по документообороту в отделе флота

Санкт-Петербург, набережная реки Мойки, 3

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление организационно-технического и документационного обеспечения деятельности Отдела Флота
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
Подготовка документов и презентационного материала
Составление писем, запросов, других документов, ответов на письма и запросы
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

Требования:

Желание работать, усидчивость, аккуратность, внимание к деталям, исполнительность
высшее образование, желательно морское (например, ГУМРФ им. Макарова)
опыт работы не менее года по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности подразделения предприятия
уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, PowerPoint, Outlook)
Excel – средний и выше: Умение работать со сводными таблицами. Сортировка и фильтрация данных.
знание деловой переписки, умение грамотно общаться и излагать мысли на бумаге
знание документооборота, ведение и подготовка технической документации, организация совещаний
английский язык не ниже Intermediate (В1 и выше) устно и письменно

Условия:

Работа в крупнейшей судоходной компании России, одной из мировых лидеров в сфере морской транспортировки углеводородов
Своевременная выплата зарплаты два раза в месяц согласно ТК РФ
Конкурентная заработная плата и ежегодные премии по результатам деятельности
График 5/2
Компенсация занятий спортом и страховка ДМС после испытательного срока (3 мес.)
Дополнительное негосударственное пенсионное страхование

Посмотреть контакты работодателя