Ведущий специалист отдела обеспечения производственной деятельности (помощник руководителя)

НИИАС, ведущий институт холдинга «РЖД» в области интеллектуальных систем управления и обеспечения безопасности движения поездов, мониторинга и диагностики объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта. Нам вместе предстоит создавать и внедрять на железнодорожной отрасли современные цифровые решения, обеспечивающие её цифровую трансформацию. Предстоит разрабатывать информационные системы, автоматизированные системы управления, интеллектуальные системы на основе машинного зрения и нейросетевой обработки.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, планирование рабочего времени и совещаний, ведение календаря, организация служебных командировок сотрудников ОКБ;

• Осуществление приема телефонных звонков в приемную, организация оперативной связи руководителя со сторонними организациям;

• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

• Обеспечение ведения делопроизводства и электронного документооборота в ОКБ, в соответствии с установленным порядком и согласно Положению о делопроизводстве в АО «НИИАС», с применением программы 1С: Документооборот;

• Обеспечение приема, учета, регистрации и контроля входящей/исходящей корреспонденции, поступающей руководителю;

• Обеспечивать создание учетных карточек исходящих документов средствами электронного документооборота;

• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;

• Оформление документации в соответствии с требованиями законодательства, стандартов и иных актов, предусматривающих требования к оформлению данной документации;

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, оформление и ведение документации по охране труда в подразделениях ОКБ;

• Знание основных положений Государственной Системы Документационного Обеспечения Управления, принципы и правила работы с документами.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;

• Знание принципов документоведения и архивоведения;

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники и офисных программ;

• Навыки ведения деловой переписки, деловой этики;

• Преимуществом будут навыки планирования времени, тайм-менеджмента;

• Желательно знание английского на уровне не ниже B1;

• Развитые коммуникативные навыки, готовность к оперативному разрешению проблем.

Условия:

• Оформление в официально аккредитованную IT-компанию;
• Оформление по ТК с первого дня работы;
• ДМС;
• Компенсация спорта;
• Компенсации и льготы по Коллективному договору;
• Обучение и поддержка саморазвития;
• Доплата за наличие ученых степеней (к.т.н. и др.);
• Материальная помощь к отпуску.