Помощник генерального директора

Об организации: торгово-инжиниринговая компания, которая занимается поставкой современного металлообрабатывающего оборудования.

Условия:

- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, все предусмотренные законом гарантии и льготы;

- Белая заработная плата: по результатам собеседования;

- Прозрачную систему оценки результатов с возможностью влиять на увеличение своего дохода;

- Расширенный полис ДМС и компенсация мобильной связи после успешного завершения испытательного срока.

- Подарочные сертификаты ко дню рождения;

- Возможность получать дополнительное, профессиональное и специальное образование за счёт Компании;

- Возможность постоянного профессионального роста и развития, карьерные перспективы.

Обязанности:

- Полная административная поддержка Генерального и Исполнительного директоров компании (заказ билетов за рубеж, визовое сопровождение, заказ авиабилетов в VIP-зону, заказ ж.д. билетов, гостиниц, трансфера, пропусков, формирование отчетности (авансовые отчеты) по расходам, выполнение личных поручений). Готовность быть на связи с руководителем 24/7;

- Прием звонков, ведение деловой переписки, владение навыками пользования оргтехникой;

- Работа в системе Битрикс24 . Создание бизнес-задач в битрикс24 и отслеживание их выполнения сотрудниками компании;

- Деловая переписка с клиентами компании;

- Предоставление клиентам необходимой документации и запрос недостающих документов для бухгалтерии;

- Организация встреч, переговоров, мероприятий (приглашение участников, информирование, сбор), протоколирование совещаний;

- Поддержание жизнедеятельности офиса, организация питания директоров;

- Управление и взаимодействие с курьерами, контроль исполнения поставленных задач;

- Взаимодействие с подрядными организациями при подготовке сувенирной продукции и рекламно-информационных материалов.

- Подбор информационных и справочных материалов по запросу, подготовка презентаций;

- Ведение базы контактов руководителя и поддержание ее в актуальном состоянии;

- Представление интересов руководителя в различных учреждениях и организациях;

- Оплата счетов, контроль и учет ежемесячных расходов.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;

- Аналитические навыки: помощник руководителя может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить.

- Высокую степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами).

- Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке).

- Системность. Это когда в день 24 разных задачи и ни одна не остается не выполненной.