Офис-менеджер

Клиника высоких технологий «Белоостров» - первый в России «медицинский город», созданный для комфортного лечения взрослых и детей по всем направлениям амбулаторной и стационарной помощи.

Вам предстоит:

• Организация командировок для сотрудников: бронирование проживания, покупка билетов, вызов трансфера;

• Организация вызовов такси для работников при наличии производственной необходимости. Контроль и ведение журнала вызовов такси;
• Организация выдачи электронных цифровых подписей для работников. Контроль и ведение документации;
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерской службой, формирование курьерских отправлений;
• Оформление мобильной корпоративной связи для работников;
• Взаимодействие с контрагентами по направлению деятельности. Организация и контроль документооборота по видам деятельности;
• Работа с документами: регистрация входящей и исходящей документации, регистрация приказов, регистрация локальных-нормативных актов.

• Образование Средне-специальное / высшее;
• Опыт аналогичной работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, Excel, ЭДО;
• Внимательность, грамотная речь, коммуникабельность, активность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом информации.

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• ДМС после испытательного срока и скидки на медицинское обслуживание для членов семьи;
• Питание за счет работодателя;
• Программы лояльности от компаний-партнеров;
• Корпоративные программы внешнего и внутреннего обучения;
• Комфортное рабочее место в новом медицинском комплексе, наш адрес: Ленинградская область, м.р-н Всеволожский, тер. «Клиника «Белоостров», зд. 1;
• Корпоративная развозка от станций метро (м. Беговая, м. Комендантский пр-кт, м. Проспект Просвещения, м. Гражданский проспект, м. Парнас, м. Проспект Ветеранов, м. Дыбенко, м. Лесная, м. Черная речка), по Маршала Блюхера (Пискаревский пр., ул. Замшина, Кондратьевский пр.), из Сестрорецка, из Сертолово, д. Агалатово);
• По результатам работы за год возможна выплата годового бонуса.