Административный менеджер

Метро: Пушкинская

Описание вакансии

Наш партнер - крупная международная консалтинговая компания, сейчас находится в поиск к себе в штат сотрудника на позицию Административного менеджера.

Обязанности:

Распределение телефонных звонков на русском и английском языках, около 15-20 звонков в день.
Принятие, распределение и отправка почты, в том числе заграницу.
Организация и контроль работы курьеров
Встреча гостей, приготовление и подача напитков (кейтеринг, заказ еды по запросу).
Оформление пропусков для сотрудников и клиентов
Заказ канц. товаров, визиток, чая и кофе и др. и ежедневный контроль за их наличием.

Получение и анализ финансовых предложений от поставщиков услуг компании (интернет, телефон, канц. товары и др.)
Работа с документооборотом.
Трэвел поддержка сотрудников офиса.
Организация сдачи помещений в офисе компании в субаренду.
Коммуникация с клиентами компании, составление коммерческих предложений.
Выполнение других административных задач по мере их возникновения.
Введение нового сотрудника компании в рабочий режим, полная подготовка рабочего места и контроль/взаимосвязь с IT.
Контроль уборки помещений.

Требования:

Владение английским языком на уровне не ниже B2.
Знание немецкого языка будет преимуществом, но необязательно.
Аналогичный опыт работы от 1 года.
Продвинутый пользователь Excel (без макросов).
Умение форматировать тексты – в Excel и в Word.
Навыки работы с системами для видеоконференций Teams, Zoom, Google и др.
Навыки работы в режиме многозадачности с большим потоком информации.

Условия:

Работа в международной консалтинговой фирме.
Оформление по ТК РФ.
Полностью "белая" заработная плата от 120 000 рублей "на руки", годовая премия в зависимости от результатов компании.
Комфортабельный офис в центре Москвы в 5 минутах от метро Тверская.
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
Компенсация фитнеса – 8 000 р. в год.
Доплата за обучение английскому языку.
Перспективы карьерного роста.