Офис-менеджер

Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и тд)

- Техническое обслуживания техники и помещения Общества, своевременная закупка оргтехники, канцелярии, расходных материалов и пр.;

- Выполнение поручений Руководителя Общества (чай,кофе);

- Работа с корреспонденцией (регистрация, почтовые службы и пр.);

-Взаимодействие с компанией-арендодателем, контроль оплаты счетов по аренде помещений и пр.;

-Подготовка рабочих мест для новых сотрудников Общества;

- работа с документацией Общества ( оформление приказов, доверенностей, писем и пр.);

- Оформление личных дел сотрудников Общества;

- Размещение актуальных вакансий Общества и приглашение Кандидатов;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц (при необходимости);

Организация поздравительных мероприятий по торжественным случаям сотрудников;