Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

RED ROBOT DESIGN

Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

Москва, улица Бутырский Вал, 68/70с1

Метро: Савёловская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация рабочих мест для новых сотрудников.
  • Закупка товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса (вода, чай-кофе, фрукты, канцтовары, мебель, оргтехника и т.д.).
  • Работа со службами доставки: организация доставок документов, образцов материалов в офис, на объекты, заказчикам.
  • Организация встреч (встреча гостей, подготовка переговорной и необходимого оборудования, приготовление чая и кофе, уборка после встречи и т.д.)
  • Помощь сотрудникам с техникой и программами. Сбор задач для системного администратора, закупка комплектующих.
  • Контроль чистоты в санузлах, на кухне и в офисе. Чистка кофемашины.
  • Напоминание руководителям о днях рождения, встречах и событиях.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  • Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, закрывающие документы).
  • Помощь в уходе за растениями.
  • Управление задачами руководителя: контроль сроков, приоритетов, исполнения. Подготовка аналитических и презентационных материалов для руководителя.
  • Выполнение личных поручений руководителей (бронирование ресторанов, заказ такси, поиск и покупка подарков и т.д.).
Требования:
  • Образование - высшее или среднее-специальное.
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
  • Знания офисной оргтехники и компьютерных программ (Microsoft Office, Битрикс).
  • Навыки закупок и оптимизации расходов, организации комфортной работы в офисе.
  • Навыки организации рабочего времени руководителя.
  • Навыки маршрутизации и мониторинга задач. Навыки работы с ИИ для ускорения и оптимизации задач.
  • Навыки подготовки аналитических и презентационных материалов для руководителя.
  • Навыки поиска и структурирования информации.
  • Опыт работы с личными задачами от владельца компании.
  • Ответственность, адаптивность и инициативность.
  • Высокая степень самоорганизации, системность и внимание к деталям.
Условия:
  • Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.
  • Перспективы профессионального и финансового роста.
  • График работы 5/2, с 10.00 до 19.00, пятница - до 18.00.
  • Развитая корпоративная культура.
  • Комфортный офис в шаговой доступности от м. Савеловская, Белорусская.
Навыки
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • Организаторские навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловой этикет
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Закупка товаров и услуг
  • исполнение поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Балчуг Менеджмент

Офис-менеджер

Балчуг Менеджмент

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Дизайн-студия Sundukovy Sisters

Офис-менеджер / бизнес-ассистент

Дизайн-студия Sundukovy Sisters

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Бюлер АХС

Офис-менеджер

Бюлер АХС

  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
ТС-Медиа
  • Москва

  • от 90000 RUR

МирВайФай
  • Москва

  • до 80000 RUR

NFO
  • Москва

  • до 80000 RUR

ГК НОАТЕК
  • Москва

  • до 100000 RUR

We Can Group
  • Москва

  • до 80000 RUR

ALEX BAITLER RUS (ООО Алекс Байтлер Рус)

Офис-менеджер

ALEX BAITLER RUS (ООО Алекс Байтлер Рус)

  • Москва

  • до 100000 RUR

  • Москва

  • от 120000 RUR

Агрохолдинг Мирный

Администратор офиса

Агрохолдинг Мирный

  • Москва

  • от 80000 RUR

Марафон

Офис-менеджер

Марафон

  • Москва

  • до 90000 RUR

Архитектурно-строительная компания Ильи Елисеева

Секретарь/Помощник руководителя/Офис-менеджер

Архитектурно-строительная компания Ильи Елисеева

  • Москва

  • от 120000 RUR

ГК Профитрейд

Офис-менеджер

ГК Профитрейд

  • Москва

  • от 120000 RUR

АБ Энерго

Офис-менеджер

АБ Энерго

  • Москва

  • до 100000 RUR

VINCI Agency
  • Москва

  • до 100000 RUR

Kalinka - Realty
  • Москва

  • до 100000 RUR

Инженерный центр Автоматизированные системы контроля

Секретарь-администратор

Инженерный центр Автоматизированные системы контроля

  • Москва

  • до 100000 RUR

Lotus Music
  • Москва

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию