Помощник руководителя/координатор проекта (строительство)

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
• Прием входящих телефонных звонков.
• Подготовка к совещаниям и протоколирование.
• Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения.
• Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.
• Организация приема посетителей.
• Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль.
• Организация командировок.
• Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

• ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНО: образование архитектурного вуза (архитектура/градостроительство), можно экономическое или финансовое, но обязательно с опытом работы помощником руководителя
• Умение читать чертежи генплана (понимать, что изображено и в чем отличие от предыдущих версий)
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
• Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.
• Высокий уровень бизнес коммуникаций.
• Владение офисным ПО и оргтехникой.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Работа в крупной компании - лидере своей отрасли.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• График работы: 5/2, с графиком работы с 14:00 до 23:00-1:00 (перерыв на обед/ужин) в компании корпоративная столовая.
• ПО ЗП оклад на испытательный срок 200 000руб, после испытательного по договоренности.
• Офис - Водный стадион, Коптево, Балтийская