Помощник руководителя

Обязанности:

-Подготовка докладов, материалов и документов к совещаниям/встречам;

-Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч, выполнение поручений;

-Составление писем, протоколов, служебных записок, запросов, других документов;

-Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации для исполнения, контроль за сроками выполнения поручений руководителя;

-Контроль исполнения поручений руководителя;

-Работа в системе электронного документооборота 1С КОРП;

-Организация командировок руководителя и сотрудников подразделения (бронирование гостиниц, приобретение проездных документов, составление служебных записок о направлении в командировку);

-Решение хозяйственных вопросов (при необходимости);

-Организация совещаний;

Требования:

-Высшее образование;

-Знание программ 1С: Документооборот; офисного пакета Microsoft; МФУ;

-Грамотная речь, доброжелательность, стрессоустойчивость, аккуратный и деловой внешний вид;

-Готовность к командировкам;

-Преимуществом будет опыт работы помощником директора в строительной сфере.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

Своевременная заработная плата;

График работы 5/2;

ДМС.