Помощник руководителя

АО «ЦПТИ» - ведущий институт в сфере комплексного проектирования, разработки и производства оборудования для объектов атомной промышленности. Мы входим в состав топливной компании Росатома «ТВЭЛ» - одной из крупнейших в мире компаний-производителей ядерного топлива. Наш коллектив объединяет профессионалов высочайшего уровня, и мы приглашаем Вас стать частью этой уникальной команды!

Наши преимущества:

• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями.
• Решение актуальных задач современности на благо будущего.
• Возможность учиться у лучших в своей области.
• Слаженная команда, работающая на общий результат.
• Уверенность в завтрашнем дне.
• Расширенный социальный пакет.
• Достойный уровень оплаты труда.
• Безопасность как значимая ценность и приоритет.

Какие задачи нужно будет решать:

• Блок "Документооборот"

Своевременная передача корреспонденции руководителю, сортировка документов по степени важности и срочности, нанесение проекта резолюции, контроль за внесением резолюций и постановкой на контроль.

Сбор и подготовка справочных и иных материалов.

Редактирование или составление писем и иных документов по поручению руководителя.

Работа в системе электронного документооборота (ЕОСДО), в том числе с документами с грифами «КТ» и «ДСП».

• Блок "Организационный"

Формирование списка участников и повестки совещания, согласование с ответственными сотрудниками.

Рассылка приглашений в Outlook с прикреплением необходимых документов.

Запрос и сбор необходимой информации и материалов к совещаниям, ведение протокола совещаний.

• Блок "Time management"

Оптимальное составление и планирование графика руководителя, расстановка задач по приоритетам.

Составление списка задач, контроль дедлайнов.

• Блок "Travel support"

Организация деловых поездок руководителя (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели).

Логистика переездов и перелетов.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет (опыт работы в структуре Росатома будет преимуществом).
• Компьютерная грамотность на уровне Word, Excel, Powerpoint.
• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Знания основных стандартов в сфере делопроизводства.
• Умение работать со значительными объемами информации в режиме многозадачности (интенсивный формат работы).

Что мы предлагаем:

• Комфортные условия работы

Современные рабочие места

Цифровые сервисы для сотрудников

• Обучение и развитие

Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков

Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

• Карьерные возможности

Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста

Поддержка карьерного развития сотрудников

• Социальные программы

ДМС со стоматологией и госпитализацией

Линия психологической поддержки

Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

• Корпоративная жизнь

Тимбилдинги

Спортивные активности и отраслевые соревнования

Волонтерские движения

Мероприятия для сотрудников и их семей