Бизнес-ассистент

IBS – ключевой технологический партнер лидеров российского бизнеса и государственных структур.

Мы решаем сложные задачи в сфере стратегического развития ИТ-ресурсов организации и повышения эффективности процессов, а также оказываем услуги в области создания систем управления, внедрения бизнес-приложений, управления данными и аналитики, системной интеграции, разработки программного обеспечения и уникальных заказных решений, информационной безопасности и аутсорсинга.

Приглашаем в свою команду Бизнес-ассистента.

Ваши задачи:

• Ведение календаря руководителя
• Организация деловых встреч, протоколирование
• Мониторинг и контроль исполнения поручений (коммуникация на уровне топ-менеджмента компании)
• Работа во внутренних корпоративных информационных системах Компании, сбор и анализ данных, формирование отчетов
• Участие в других проектах команд операционной эффективности и управления персоналом

Наши ожидания:

• Высшее образование (техническое / экономическое / финансовое), допускается в т.ч. обучение на последнем курсе ВУЗа с готовностью работать полный день
• Опыт работы в роли бизнес-ассистента / секретаря руководителя от 1 года
• Продвинутый пользователь офисного пакета (Word, PowerPoint и особенно Excel – сводные таблицы, макросы и т.п.)
• Аналитические и организаторские способности
• Развитые коммуникационные навыки, грамотная письменная и устная речь
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
• Активная жизненная позиция, ориентация на результат, позитивное мышление
• Готовность работать в офисе компании

Мы предлагаем:

• Сильная команда экспертов
• Опытные наставники, помогающие погрузиться в задачи
• Регулярное обучение, индивидуальный план карьерного развития
• Развитая корпоративная культура: неформальные мероприятия, интеллектуальные игры, собственная Киберлига, возможность заниматься волонтерской деятельностью и благотворительностью, творческие вечера
• Изучение иностранного языка, разговорные клубы, скидки от языковых школ
• Корпоративная мобильная связь
• ДМС со стоматологией после испытательного срока, страхование жизни, программа онкострахования, скидки на медицину для родственников и детей (до 80%), материальная поддержка в особых случаях