Ведение и контроль задач по проектам отдела, отслеживание статусов и сроков выполнения;
Полное сопровождение подготовки кандидатов к трудоустройству;
Ведение проекта exit-интервью;
Осуществление административной поддержки деятельности подразделения, участие в ежедневной работе команды, выполнение операционных задач от коллег (создание списков, назначение и подтверждение встреч, заказ канцелярии, заказ пропусков, встреча статусных гостей и т.п.);
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы подразделения (в том числе для совещаний с вышестоящим руководством);
Обработка входящих запросов по электронной почте, мессенджерам;
Ведение данных в Excel-таблицах (аналитика и отчетность по проектам);
Для нас важно:
Образование: от среднего-специального и выше, желательно менеджмент либо социология;
Опыт работы координатором отдела 0,5 лет (желательно);
Умение работать в режиме многозадачности, расставлять правильно приоритеты;
Умение работать с большим объемом информации: собирать, анализировать, систематизировать;
Хорошее знание ПК, Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
Желателен опыт работы со сводными таблицами и презентациями;
Опыт работы с текстами, грамотная устная и письменная речь, умение формулировать тезисы;
Коммуникабельность, внимательность, ответственность, структурность в работе;
Умение фиксировать главное из большого потока информации;
Мы предлагаем:
Работа в стабильной компании с возможностью профессионального и карьерного роста;
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, либо с 9:30 до 18:30;
Расширенный полис ДМС со стоматологией для сотрудников;
Льготное медицинское обслуживание для членов семьи;
Адаптация, обучение и комфортное введение в должность;
Замечательный, дружный коллектив;
Офисный формат работы;
Офис в современном Бизнес-центре, в 3х минутах от МЦД «Сетунь»;