Координатор отдела персонала

Москва, Арбатско-Покровская линия, метро Кунцевская

Метро: Кунцевская

Описание вакансии

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

Участие в проектах по подбору персонала подразделения (подбор, обучение, орг.мероприятия)
Работа с входящей/исходящей документацией в системе ЭДО (составление официальных писем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов)
Ведение и контроль задач по своим проектам, отслеживание статусов и сроков выполнения
Обработка входящих запросов в подразделение по телефону, электронной почте, мессенджерам
Осуществление административной поддержки деятельности подразделения, участие в ежедневной работе команды, выполнение операционных задач от коллег (создание списков, назначение и подтверждение встреч, заказ канцелярии, работа с курьерской службой, заказ пропусков, встреча статусных гостей и т.п.)
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы подразделения (в том числе для совещаний с вышестоящим руководством)
Обработка входящих запросов по электронной почте, мессенджерам
Ведение данных в Excel-таблицах (аналитика и отчетность по проектам)

Требования:

Образование от средне-специального оконченного (профиль значения не имеет)
Опыт работы координатором отдела
Наличие опыта работы в системах электронного документооборота
Опыт работы с текстами/ грамотная устная и письменная речь/умение формулировать тезисы
Умение работать в режиме многозадачности, расставлять правильно приоритеты
Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
Умение работать с большим объемом информации: собирать, анализировать, систематизировать
Коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение фиксировать главное из большого потока информации.