Ассистент
Ассистент
Москва, Раменский бульвар, 1
Метро: Ломоносовский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Прием входящих звонков, заказ пропусков;
- Встреча и сопровождение посетителей;
- Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, техника, мебель и пр.
- Организация и ведение документооборота компании:
- Ведение реестра договоров с поставщиками и покупателями, включая деловую переписку и оцифровку документов
- Ведение кадрового документооборота (прием, увольнение, воинский учет, отпуска, командировки)
- Подготовка первичной документации по РИДам, координация с исполнителями и бухгалтерией
- Ведение и поддержка архива документации
- Организация интервью с соискателями на вакантные должности в компании. Ведение базы данных кандидатов;
- Участие в подготовке мероприятий, семинаров, ключевых встреч по запросам сотрудников компании;
- Обновление информации на сайте компании и других информационных ресурсов;
- Помощь руководителю и сотрудникам отдела в переводе, а также в специальных проектах;
- Прочая административная и организационная поддержка работников компании.
- Высшее образование;
- Коммуникабельность, организационные способности, ориентированность на результат, организации рабочего времени, многозадачность;
- Опытный пользователь программ, входящих в пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Хороший русский и английский;
- Опыт работы в должности ассистента отдела/компании от 1 года.
- Возможность карьерного роста в инновационной IT-компании
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Корпоративная мобильная связь
Навыки
- Документооборот
- Английский язык
- Организация деловых встреч
- Travel Support
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/Бизнес - ассистент руководителя/Секретарь
Многопрофильная Клиника Медпрайм
Москва
до 130000 RUR
Офис-менеджер/бизнес-ассистент в Zoomlion (Путилково, БЦ Гринвуд)
Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.
Москва
от 105000 RUR
