Офис-менеджер / HR-администратор

Вакансия: Офис-менеджер / HR-администратор

Мы — IT-компания с культурой Agile и спокойной, уважительной атмосферой в команде. Наша команда работает на результат, ценит порядок в процессах и внимательное отношение к людям. Нам нужен человек, который сможет стать надежной опорой офиса: аккуратно вести кадровые документы, помогать сотрудникам и поддерживать комфортную рабочую среду.

Эта роль подойдет человеку, который любит организованность, умеет работать с документами и получает удовольствие от того, что в офисе всё работает спокойно и четко.

Основные обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства (50-100 сотрудников).

• Подготовка и оформление кадровых документов: прием, отпуска, переводы, увольнения, приказы, табель, личные дела сотрудников.

• Поддержание порядка в кадровых документах и контроль документооборота (журнал регистрации, учет трудовых книжек итп).

• Подготовка официальных писем, служебных записок и внутренних документов.

• Работа с внутренними системами компании: Google Drive, Trello и корпоративные сервисы.

• Помощь новым сотрудникам в первые дни работы:

  • знакомство с офисом и командой,

  • объяснение организационных процессов компании.

• Организация повседневной жизни офиса:

• контроль хозяйственных вопросов,

• обеспечение офиса водой, чаем, кофе и необходимыми расходными материалами,

• поддержание порядка и комфортной атмосферы.

• Встреча гостей и партнеров компании, предложение чая или кофе и создание приятного первого впечатления об офисе.

• Помощь сотрудникам в организационных вопросах.

• Организация поздравлений сотрудников с днем рождения, подготовка и вручение брендированных подарков и мерча.

• При необходимости координация офисных переездов и организационных изменений.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий в части поиска поставщиков.

Кого мы ищем

Нам важен человек, который:

• имеет опыт работы с кадровым делопроизводством;

• хорошо знает делопроизводство и документооборот;

• уверенно работает с Google Drive и Trello;

• понимает принципы Agile-работы команды;

• обладает грамотной письменной и устной речью;

• внимателен к деталям и умеет держать порядок в документах;

• вежлив, тактичен и уважительно относится к людям;

• умеет работать самостоятельно и не ждет постоянных указаний.

Условия

• График работы: 09:00 – 18:00.

• Команда около 50-100 сотрудников (будет рост), стабильный коллектив и низкая текучесть.

• Спокойная рабочая атмосфера и уважительное отношение внутри команды.

Эта позиция подойдет человеку, который ценит порядок, умеет аккуратно работать с документами и понимает, что комфортная атмосфера в офисе создается вниманием к деталям и уважением к людям.

Этапы отбора

1. Рассмотрение откликов.
   Отбираем кандидатов, которые соответствуют требованиям вакансии.

2. Собеседование.
   Приглашаем на встречу для знакомства и обсуждения опыта.

3. Практическое задание.
   На собеседовании будет задание для проверки знаний кадрового делопроизводства, документооборота и организационных навыков.

Просьба откликаться только при наличии указанных навыков знания будут проверяться на практике.Эта роль важна, потому что офис-менеджер помогает создавать организованную и комфортную атмосферу для всей команды