Офис менеджер/ассистент менеджера по продажам/помощник бухгалтера

Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и складом:
• Оперативное выполнение поручений бухгалтера, предоставление обратной связи о ходе и статусе выполнения задач
• Работа с порталами электронного документооборота (УЧЕТ ЭДО, ЭДО и др.)
• Оформление и контроль первичной документации по реализациям и отгрузкам
• Работа с накладными, доверенностями и другими документами контрагентов: учет, отправка, контроль возврата документов, архивирование
Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами:
• Координация работы транспортных компаний, курьерских служб, клининга
• Взаимодействие с арендодателями и IT-поддержкой
Административная поддержка офиса:
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Организация командировок руководителей (бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов, координация встреч и совещаний)
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов

• Высшее образование (желательно)
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Опыт работы с CRM-системами или 1С (желательно)
• Опыт работы в сфере логистики или продаж будет преимуществом
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника)
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ делового этикета и документооборота
• Высокий уровень внимательности, ответственности и организованности
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Свободное владение казахским и русским языками

• Официальное трудоустройство по ТК РК
• График работы 5/2, 8 часов в день
• Дружный коллектив и комфортный офис
• Стабильная заработная плата
• Возможности для профессионального роста