Специалист в отдел делопроизводства и электронного документооборота

В Отдел делопроизводства, методологии и развития электронного документооборота открыта вакансия «Специалист». Мы ищем специалиста, который уверенно работает с документами, любит порядок в процессах и не боится больших объемов информации. Работа на стыке делопроизводства, электронного документооборота и первичной бухгалтерии.

Чем предстоит заниматься

• Ведение делопроизводства и документооборота в СЭД: регистрация входящих и исходящих документов, контроль их прохождения, формирование дел и сдача в архив.
• Проверка корректности оформления писем, приказов, распоряжений и договоров.
• Оформление и учет доверенностей и договоров, передача комплектов документов на подпись руководству.
• Контроль исполнения поручений руководства.
• Работа с первичной финансовой документацией в ERP (заявки на платеж, счета, первичные документы).
• Оформление пропусков, командировок, отчетов по расходам, ведение графика отпусков.

Мы ожидаем от вас

• Опыт работы с электронным документооборотом от 2 лет.
• Знание MS Office, Adobe Acrobat, понимание принципов работы ERP и DMS-систем.
• Базовые знания первичной бухгалтерской документации.
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом документов.
• Образование среднее профессиональное или высшее. Желательно профильное: документоведение, ДОУ, архивное дело либо курсы повышения квалификации в этой области.