Сотрудник отдела документооборота
Сотрудник отдела документооборота
Москва, 1-я улица Ямского Поля, 1к1
Метро: БелорусскаяОписание вакансии
Обязанности:
- поддержание работоспособности и жизнеобеспечения офиса;
- прием и обработка первичных заявок клиентов, составление и оформление договоров;
- коммуникация с клиентами по электронной почте и мессенджерам;
- организация и контроль делопроизводства;
- ведение учетных таблиц и графиков;
- формирование почтовых отправлений, осуществление взаимодействия с курьерскими службами.
- высшее образование;
- опыт работы в делопроизводстве, с ЭДО и обладаете профессиональными знаниями ведения документооборота;
- уверенное владение навыками ведения деловой переписки;
- грамотной письменная и устная речь;
- опытный пользователь ПК, знание сервисов Google (Таблицы, Диск, Формы и др.) и офисных программ;
- умеете и любите работать с различного рода документацией;
- внимательность, исполнительность, вежливость, ответственность;
- умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- умение легко подбирать варианты решения любых рабочих задач;
- умение работать в коллективе, соблюдение субординации;
- работа по графику 5/2, 8-ми часовой рабочий день, с 09.00-18.00;
- заработная плата по результатам собеседования;
- стабильная работа в офисе в центре Москвы;
- не большой и доброжелательный коллектив.
Навыки
- Делопроизводство
- Составление договоров
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с документами
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Документальное сопровождение
- Деловая этика
- Организаторские навыки
- Точность и внимательность к деталям
- Телефонные переговоры
- Согласование договоров
- Работа с базами данных
- Навыки работы с первичной документацией
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту
Транспортная компания IPL Logistics (ИП Лотов Роман Александрович)
Москва
от 70000 RUR
