Главный специалист (делопроизводство и кадры)

«Иннохаб Росатома» (ООО «ИнноХаб») — это экосистема для развития инноваций Госкорпорации «Росатом».

Мы работаем с новыми идеями и проектами, развиваем предпринимательскую среду как внутри Росатома, так и вовне, усиливаем компетенции команд в работе с новыми бизнесами.
На данный момент у нас открыта позиция Главного специалиста в группу административно-хозяйственной деятельности и кадрового делопроизводства.

Обязанности:
Основные должностные обязанности:

1. Функция делопроизводителя (40%):

• Организация полного документооборота компании (бумажный, электронный), работа в системе электронного документооборота (ЕОСДО);

• Прием, регистрация, отправка, учет входящей и исходящей корреспонденции;

• Подготовка деловых писем;

• Осуществление обработки документов с грифом «коммерческая тайна» и «для служебного пользования» в соответствии с ЛНА Общества;

• Контроль за правильностью оформления документов в соответствии с установленным в организации нормами и правилами (в т.ч. нормоконтроль);

• Архивирование документов (подготовка документов к архивному хранению, составление описей, ежегодная актуализация номенклатуры дел);

• Сканирование, копирование, организация подписания документов.

2. Функция офис-менеджера (10%):

• Комплексное обеспечение функционирования офиса.

3. Функция кадрового администратора (40%):

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков, командировок, изменений условий, графиков отпусков и тп) – штат около 70 человек, текучки нет;

• Ведение трудовых книжек и вкладышей;

• Организация ознакомления и подписания сотрудниками кадровых документов;

• Подготовка справок, копий документов;

• Подготовка необходимых документов по воинскому учету и бронированию.

4. Административное сопровождение генерального директора (10%):

• Контроль исполнения (в том числе по ЕОСДО) поручений генерального директора всеми сотрудникам Общества;

• Подготовка авансовых отчетов по командировкам генерального директора.

Требования:

• Высшее образование;
• Обязателен опыт работы в электронной системе документооборота (СЭД, ЕОСДО, другие виды ЭДО);
• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства;
• Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Наличие опыта в кадровом делопроизводстве будет преимуществом, но готовы обучить кандидата при его готовности погружения в данную область (объем работ в данном направлении-небольшой);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Word, Excel- продвинутый пользователь, навыки работы с оргтехникой.

Условия:
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00;
• Офис находится в пешей доступности от м. Третьяковская (2 минуты пешком);
• ДМС после испытательного срока;
• Испытательный срок 3 месяца.

Вас ждет отличная команда профессионалов, готовых всегда прийти на помощь.

Впереди много открытий, побед и интересных кейсов, присоединяйтесь!