Специалист по документообороту

Обязанности:

• Осуществляет в системе автоматизации документооборота 1С: Документооборот регистрацию внутренней, входящей и исходящей документации, направление документов
  на рассмотрение руководителю, в соответствии с резолюцией направление документов
  на исполнение заинтересованным сотрудникам.
• Принимает документы на подпись руководителю, проверяя правильность их составления и оформления.
• Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании.
• Обеспечивает приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
• Отправляет и получает документацию посредством электронной почты, Почты России, служб курьерской доставки.
• Осуществляет внесение в 1С:Документооборот договоров и счетов, настраивает маршруты их согласования, организовывает подписание договоров руководителем с последующей отправкой контрагентам.
• Осуществляет закупку необходимых товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса. ​​​​​
• Требования:
• Знание форм и методов ведения документооборота в организации, в том числе электронного.
• Знание правил делового письма, порядка документального оформления договоров, документов первичного бухгалтерского учета.
• Знание правил эксплуатации оргтехники.
• Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
• Опыт работы в программе 1С: Документооборот обязателен;
• Уверенный пользователь ПК.
• Личные качества: высокая ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​
• Условия:
• Официальное оформление по ТК РФ, срочный трудовой договор на 7 мес.
• "Белая" заработная плата (выплаты 2 раза в месяц).
• График работы 5/2 (пн-пт с 9:00 до 18:00).
• Работа в офисе.
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Калужская (10-15 минут пешком).