Помощник менеджера по проектам/помощник руководителя

AnnaLeon — премиальный LifeStyle бренд товаров для детей 0-3 г. Бренд создан многодетной семьей, которая много путешествует и знает, как сделать поездки спокойными и удобными. Уникальный проект компании, где мы создаём не просто одежду - мы воплощаем заботу и нежность в каждом изделии для малышей. Одежда бренда - это надёжный спутник в путешествиях, активных буднях и ярких моментах. Мы верим, что мода для детей может быть одновременно стильной, удобной и продуманной до мелочей.

Сейчас мы в поисках специалиста в помощь координатору проекта на декретную ставку.
Вы будете работать в связке с текущим координатором.
Основная задача, это обеспечение операционной эффективности и контроля процессов в блоке производства и смежных отделах, а также административная поддержка Генерального директора. Вы станете центральным узлом по сбору информации, контролю сроков и организации коммуникации.

Вам предстоит:

• контроль плана съемок и графика работы фотостудии, помощь в организации съемочных дней (логистика, реквизит, координация команд) совместно с контент-менеджером;

• выполнение рабочих поручений Генерального директора, основателя компании и координатора проекта;

• постоянный мониторинг и своевременное обеспечение ключевой информацией по текущему статусу проектов в производстве, маркетинге, IT, HR и других отделах;

• подготовка еженедельных отчетов по продажам;

• еженедельный сбор данных от всех отделов по процессу работы (план/факт), анализ отклонений и формирование сводных отчетов для руководства;

• организация команды на планерки, статус-встречи и летучки, фиксация договоренностей и решений, контроль их исполнения;

• постоянный мониторинг результатов производственного цеха. В случае возникновения отклонения - оперативный поиск решения совместно с координатором проекта;

• формирование общего комплексного отчета по работе команды (фокус на блоках производство и маркетинг).

Мы ожидаем, что будущий кандидат:

• обладает системным мышлением и умеет работать с большим объемом разноплановой информации;

• проактивен и настойчив: не боится запрашивать данные и напоминать о дедлайнах;

• точно работает с цифрами и деталями, особенно в таблицах (Google Sheets/Excel);

• является отличным коммуникатором, умеет четко организовывать людей и процессы;

• сохраняет эффективность в режиме многозадачности;

• ценит структуру и порядок в работе.

Мы предлагаем:

• Внимание: это декретная ставка (срочный трудовой договор на период отпуска основного сотрудника);

• возможность реализовать свои идеи и напрямую влиять на бизнес;
• динамичную атмосферу и участие в увлекательных проектах;
• работу с интересным брендом и возможность влиять на его развитие;
• социальные гарантии, ДМС;
• график работы 5/2 в офисе;
• территориально - район Хамовники (Фрунзенская/Спортивная).