Административный ассистент

Международный онлайн-проект BetBoom открывает позицию административного ассистента с перспективой роста до административного руководителя. Мы ищем специалиста, готового совмещать роли офис-менеджера, travel-ассистента и секретаря, который со временем выстроит все необходимые административные процессы и соберет свою команду для выполнения вышеперечисленных задач по мере увеличения их объема и развития бизнеса.

Из интересных и масштабных задач на ближайшее время:

-Поиск нового офиса (подбор и сравнение опций)
-Организация переезда в новый офис (локация радикально не изменится)
-Выбор подрядчиков для обслуживания офиса или организация сервисного обслуживания от УК БЦ
-Около 2 раз в год организация командировок (~ на 25-30 человек) и текущий travel-support

Задачи:

Секретариат:
-Заказ пропусков
-Помощь с бронированием переговорных
-Решение возникающих административных вопросов

Офис-менеджмент:
-Обеспечение бесперебойной работы офиса
-Закупка необходимых материалов и продуктов
-Контроль и принятие доставок
- Договорная работа, связанная с арендой офиса и обслуживающими подрядными организациями
-Взаимодействие с управляющей компанией БЦ
-Координация подрядных работ по обслуживанию офиса

Трэвел-поддержка:
-Организация командировок (билеты, визы, отели, трансферы), выбор оптимальных предложений по соотношению цены/качества

Мы ожидаем:

-Опыт в административной поддержке на должности секретаря/офис-менеджера/ассистента и подобных позициях от 2 лет
-Личные качества: системность, самостоятельность, высокий уровень ответственности, умение решать экстренные и неоднозначные ситуации, умение выбрать лучшее из вариантов по важным критериям
-Важно, чтобы работа в динамичной среде была комфорта, также как и постоянное взаимодействие с людьми

Мы предлагаем:

-Компенсацию питания в офисе и спорта
-ДМС после испытательного срока
-Работу в международной среде
-Перспективу роста до административного руководителя